Chantiers d'infrastructures de transport Guide de surveillance
Chantiers d'infrastructures
de transport Guide de
surveillance
Table de matière :
1 Introduction
11 Rôle et responsabilités
111 Gérant de projet
112 Surveillant
113 Équipe de surveillance
12 La surveillance et la gestion de projet
121 Les concepts de gestion de projet
122 Les domaines de gestion de projet
1221 Gestion de la qualité
1222 Gestion des risques et des changements
13 Le processus de surveillance
131 Tâches du surveillant
14 Documents de référence
15 Formulaires associés au processus de surveillance
2 Démarrage
21 Plan de surveillance
211 Fréquence et type de surveillance
2111 Surveillance des structures
2112 Surveillance des chaussées
2113 Surveillance des travaux connexes
212 Présence du surveillant sur le chantier
22 Réunion de démarrage
221 Sujets à aborder au cours de la réunion de démarrage
23 Plans de statut « Construction » ou « Soumission-Construction »
3 Planification
31 Plan de surveillance
311 Affectation des ressources à une activité de surveillance
312 Établissement de l’organigramme de l’équipe de surveillance
313 Identification des activités de surveillance des travaux
3131 Travaux de structures et de chaussées
3132 Environnement
3133 Arpentage
3134 Signalisation
3135 Autorisations, droits et permis
3136 Journal de chantier
314 Précisions sur les activités de contrôle des matériaux et de leur mise en oeuvre
315 Établissement des procédures de gestion de la qualité pour la réalisation du mandat de surveillance
316 Communications
3161 Rapport d’avancement des travaux
3162 Identification des activités intervenant dans le plan de communication
des travaux à l’usager
317 Délais
3171 Calendrier mensuel des activités de surveillance (facultatif)
318 Établissement du mécanisme de suivi budgétaire
319 Identification des risques potentiels et établissement d’un plan de contingences
3110 Établissement de la procédure d’autorisation des modifications
3111 Identification des activités menant à l’évaluation du rendement de l’entrepreneur
32 Réunion de planification
33 Mise à jour du plan de surveillance
4 Exécution et Suivi et maîtrise
41 Dossier de surveillance et dossier de chantier
42 Gestion de l’équipe de surveillance
43 Plan de surveillance : suivi et mise à jour
44 Environnement
45 Sécurité, circulation et signalisation
451 Inspection de la signalisation
4511 Entraves non planifiées des voies de circulation
46 Arpentage et état des lieux
461 Arpentage
462 État des lieux
47 Journal de chantier
471 Journal de chantier – Rapport quotidien
4711 Traçabilité des activités réalisées par le surveillant
4712 Traçabilité des activités réalisées par l’entrepreneur
472 Journal de chantier – Rapport photographique
473 Journal de chantier – Liste des responsables du contrat
48 Annotations et modifications des plans
49 Réunion de chantier
491 Conduite des réunions
492 Ordre du jour
493 Première réunion de chantier
494 Dernière réunion de chantier avant la recommandation de paiement final
495 Réunion spéciale
410 Compte rendu de réunion
411 Contrôle des travaux
4111 Travaux non conformes
412 Avis à l’entrepreneur
413 Mémo de chantier
414 Registre des demandes de changements
415 Communication des travaux à l’usager
416 Rapports de contrôle de la qualité
4161 Rapport de vérification des formules de mélange
et des fiches descriptives
4162 Rapport par lot pour la conformité des matériaux
417 Rapport sur les variations des quantités
418 Suivi budgétaire des travaux
419 Rapport d’avancement des travaux
420 Calcul des ouvrages exécutés
4201 Calculs des ouvrages exécutés pour paiement
421 Retenues
422 Recommandation de paiement
4221 Demande de paiement sommaire
4222 Demande de paiement justificative
4223 Demande de paiement régulière
4224 Demande de paiement de fin de saison
4225 Ajustement du prix du carburant et de l’acier
423 Engagement budgétaire additionnel
424 Délai d’exécution
4241 Non-respect du délai d’exécution
4242 Prolongation de délai
425 Avenant
4251 Processus de réalisation de l’avenant
42511 Approbation préliminaire
42512 Approbation de l’exécution d’un avenant
42513 Autorisation de paiement
4252 Travaux au prix coûtant majoré
4253 Dépenses engagées par l’entrepreneur
4254 Avenant au contrat d’enrobé
4255 Paiement par article ajouté
426 Protection des créances
427 Réclamation sur contrat
5 Fermeture
51 Inspection des travaux
511 Inspection des travaux de structures
52 Réception des travaux
53 Attestation de conformité des travaux et de la surveillance des travaux
54 Recommandation de paiement final
541 Recommandation de paiement final révisée
55 Évaluation de rendement de l’entrepreneur
56 Rapport final de surveillance
57 Plans de statut « Tel que construit »
571 Étapes de réalisation des plans de statut « Tel que construit »
58 Documents à remettre à la fin des travaux de surveillance
59 Réunion de fermeture de la surveillance
510 Transfert à l’exploitation
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